Riaď svoju firmu s Profitom365

• 18.10.2017
• Riaď svoju firmu s Profitom365

Si podnikateľ? V tom prípade dobre vieš, aké problematické a ťažkopádne dokáže byť udržanie si 100 % kontroly nad firmou. Zháňanie aktuálnych firemných dát, neporiadok vo faktúrach a pohľadávkach, čakanie na účtovníka… Jednoducho, chaos. Začni riadiť firmu s Profit365 a definitívne hoď za hlavu všetky tieto problémy.

Klasický model, keď externý účtovník dostáva doklady raz mesačne a v priebehu týždňa ich zaúčtuje, degraduje účtovníctvo len na nevyhnutné zlo. Také účtovníctvo postačuje možno pre firmu s jedným zamestnancom, nie však pre dynamicky rastúce väčšie spoločnosti.

S mesiac starými údajmi nie je možné väčšiu firmu skutočne riadiť. Bežným riešením je vytváranie rôznych tabuliek, prehľadov a výkazov mimo účtovníctva. Tento model však zbytočne predlžuje prácu, pretože každý doklad sa nahadzuje aj do tabuliek (väčšinou do viacerých), aj do účtovníctva. Vznikajú chyby, všetci vo firme si navzájom mailujú a telefonujú, aby zistili, kde je chyba a aká je vlastne skutočnosť.

Ideálnym riešením je používanie online ekonomického softvéru. Je dostupný pre každého vo firme a okamžite zbiera všetky potrebné dáta. Vďaka nemu si každý tvoj zamestnanec môže prezerať dôležité firemné dáta kdekoľvek a v reálnom čase.

Maj informácie pre dôležité rozhodnutia vždy poruke – bez potreby vypisovania e-mailov a čakania na ich odpovede. Niektoré výhody online ekonomického softvéru Profit365 si vysvetlíme nižšie na modelových prípadoch z praxe.

Vlastníš e-shop?

Cez API rozhranie si jednoducho prepojíš svoj e-shop s Profitom365. Všetky objednávky, faktúry a pohyby na sklade sa ti automaticky a v reálnom čase prenesú do účtovníctva. Vďaka tomu si vždy udržíš dokonalý prehľad.

Ak si navyše prepojíš banku s Profitom, zaúčtujú sa ti automaticky aj úhrady. Tiež v reálnom čase, okamžite po tom, ako banka pošle e-mailové avízo o prijatej alebo odoslanej platbe. Účtovník už všetko len skontroluje. Žiadna dvojnásobná práca, žiadne drahé vedenie účtovníctva. Nahliadni do svojho skladu odkiaľkoľvek a užívaj si neustály prehľad o objednávkach.

Distribuješ tovar priamo k zákazníkom?

V tom prípade určite oceníš online prístup k všetkým firemným dokumentom a okamžitý prehľad.

Sú tvoji obchodní zástupcovia na opačnom konci Slovenska? Vďaka Profitu365 budú poznať presný momentálny stav tovaru na sklade. Budú si vždy istí, čo práve môžu ponúknuť zákazníkovi. Čo mu môžu dodať ihneď a na čo budú musieť počkať?

S Profitom365 vystavia objednávku (prípadne zálohovú alebo riadnu faktúru), priamo u zákazníka. Na realizácii objednávky môže začať centrálny sklad pracovať už v čase, keď je obchodný zástupca ešte len pred dverami zákazníka. To všetko bez telefonovania, mailovania veľmi rýchlo a jednoducho. Obchodníci budú mať prehľad o aktuálnych možnostiach firmy a spracujú nové objednávky odkiaľkoľvek.

Máš firmu s viacerými predajňami?

Rád by si si pozrel stavy zásob na skladoch v týchto predajniach? Chcel by si vedieť momentálny stav hotovosti v pokladniach, a to kedykoľvek cez tvoj notebook či smartfón?

Profit365 ti prepojí všetky pokladne online. Pri predaji cez registračnú pokladňu sa okamžite automaticky zaúčtuje príjem peňazí do pokladne a úbytok tovaru zo skladu. Na svojom mobile si tak veľmi jednoducho zistíš, koľko je v každej jednej pokladni, v každom jednom obchode.

Profit365 využiješ aj na kontrolu – môžeš napríklad upozorniť svoj personál, aby odniesol hotovosť do banky. Bonusom je reálny prehľad, kde sa aký tovar nachádza. Vďaka nemu vieš veľmi jednoducho presunúť žiadaný tovar z jednej predajne do druhej.

Chceš zvládať finančné riadenie ľahšie ako konkurencia?

Finančné riadenie je jednou z najdôležitejších oblastí riadenia firmy. Je to naozaj náročné, pokiaľ sa väčšina účtovných prípadov nedeje automaticky. Čakáš dlho na účtovníka? Máš pocit, že ti uniká skutočný prehľad o záväzkoch, pohľadávkach a očakávanom cash-flow?

Profit365 preto umožňuje automaticky a v reálnom čase účtovať prijaté faktúry. Či ich vytváraš priamo v Profite, alebo v pripojenom e-shope. Ak využiješ aj automatické účtovanie bankových pohybov, budeš mať naozajstný prehľad o uskutočnených záväzkoch a pohľadávkach. Využiť môžeš aj import bankových výpisov do účtovníctva či vytváranie daňového priznania k DPH jediným klikom.

Aj bez zásahu účtovníka – trebárs na káve s obchodným partnerom – veľmi jednoducho zistíš, koľko ti partner naozaj dlhuje. Budeš mať prehľad vo faktúrach, zistíš svoje výsledky aj bez účtovníka a dostaneš záväzky a pohľadávky pod kontrolu.

Online ekonomický softvér Profit365 môžeš využívať na akomkoľvek zariadení s bežným internetovým prehliadačom. Svoju firmu vieš riadiť z mobilu, tabletu a počítača, z kancelárie, kaviarne, pláže či postele. Ak si na niečo spomenieš v noci, sám si to pozrieš v účtovníctve, nemusíš čakať do rána.

Plať menej za online riadenie firmy

Profit365 je cloudové riešenie – to znamená, že nepotrebuješ nič inštalovať, len si užívaš výhody. A to za cenu, o ktorej môžu klasické desktopové aplikácie a ich serverové varianty len snívať. Neplatíš za každého užívateľa, pokojne vo firme môže robiť aj sto užívateľov naraz, nezaplatíš za to ani cent navyše.

Dáta máš navyše v bezpečí, chránené pred nepovolaným prístupom a zálohované pred stratou.